Marcel TACK zorgt net als in de vorige jaren voor de administratieve regelingen, d.w.z.: het noteren van de aanvragen tot deelname, het ontvangen van de gelden, het versturen van de zoektochten met daarbij het gepersonaliseerde antwoordenformulier. Deze antwoordenformulieren worden daarna vóór de gestelde einddatum door de deelnemers verzonden naar of bezorgd bij het op het routeblad opgegeven adres.      

Van elke zoektocht wordt een klassement opgemaakt waarbij, zoals gewoonlijk, eerst rekening wordt gehouden met het totaal aantal fouten, daarna met het verschil bij de schiftingsvragen.

Voor het ALGEMEEN KLASSEMENT tellen de strafpunten van de beste drie tochten. Bij eventuele gelijkheid tellen de strafpunten van de eventuele vierde tocht. Indien er nog geen verschil is tellen de beste drie schiftingsresultaten.

• Stuur een mailtje naar Marcel en vermeld daarin voor wie je een exemplaar bestelt.
  Noteer daarbij van alle deelnemers de voornaam, de naam en de gemeente.
  Vermeld ook aan welke Themazoektocht je wenst deel te nemen (vb. T1 – 2 – 3 – 4  of  T2 – 3 – 4)
• Na ontvangst van je mail stuurt Marcel je een antwoord met daarin het volgnummer voor elke deelnemer aan deze themazoektocht(en) + de gegevens van de bankrekening.
  Het volgnummer blijft voor de 4 themazoektochten hetzelfde.
• Schrijf daarna het bedrag van de inschrijving over met vermelding van de inschrijvingsnummers.
• Het boekje van de eerstvolgende themazoektocht zal telkens enkele dagen vóór de officiële startdatum van die zoektocht verstuurd worden. (Thema 1 dus rond 28 januari e.d.)